ATOS Halbmarathon der TSG 78 Heidelberg und Henkel Team-Lauf
Stand: 23.02.2022
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
TSG 78 Heidelberg e.V., Tiergartenstraße 9, 69120 Heidelberg.
§ 1 Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung
Welche Daten werden in welchem Umfang verarbeitet?
Folgende Daten werden durch den Veranstalter verarbeitet:
- Persönliche Daten: Ggf. Titel, Nachname, Vorname, Geschlecht, Anschrift, Telefon, Mail, Jahrgang, Geschlecht, ggf. Verein/Schule, Studierendenstatus, persönliche Bestzeit Halbmarathon, ggf. Shirt-Größe.
- Ggf. Kontodaten: Bankverbindungsdaten.
- Laufbezogene Daten: Startnummer, Altersklasse, Durchgangs- und Zielzeit, Platzierung, ggf. Laufabbruch, Disqualifikation, Ausschluss.
Die Daten werden wie folgt verarbeitet: Die Daten werden erhoben, gespeichert und im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung miteinander verknüpft. Bei Anmeldungen unter Einsatz eines Gutscheincodes werden die unter a) genannten Daten an den Inhaber des Gutscheins übermittelt. Der Vorname des Teilnehmers wird auf die Startnummer gedruckt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 I 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung wird von dem Veranstalter durchgeführt, um den mit dem Teilnehmer geschlossenen Teilnahmevertrag erfüllen und hierzu die Teilnahme an dem Wettkampf und dessen Auswertung ermöglichen zu können.
Kontodaten werden ausschließlich für die Zwecke der Abrechnung verarbeitet.
Die Übermittlung der Daten an den Gutscheininhaber erfolgt zur Überprüfung der Meldungen durch diesen als Grundlage zur Abrechnung der Anmeldungen.
Die Bedruckung der Startnummer mit dem Vornamen des Teilnehmers erfolgt zur Erfüllung einer vertraglich vereinbarten Leistung im Rahmen des Teilnehmervertrages.
Speicherdauer
Die erhobenen Daten werden zwei Jahre nach dem Veranstaltungstag gelöscht, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Empfänger oder Kategorien der Empfänger von Daten
Empfänger der Daten sind
- Frielingsdorf Datenservice, Bernd Frielingsdorf, Hoppersheider Weg 15b, 51467 Bergisch Gladbach,
- race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, 76327 Pfinztal;
- hinsichtlich der Bankverbindungsdaten unser Bankdienstleiter.
- bei Verwendung eines Gutscheincodes zur Anmeldung der Gutscheininhaber (s. o.).
Folgen der Nichtbereitstellung der Daten:
Die Verarbeitung der Daten ist für die Vertragsdurchführung erforderlich.
§ 2 Übermittlung zur Veröffentlichung von Starter- und Ergebnislisten
Welche Daten werden in welchem Umfang verarbeitet?
Folgende Daten werden durch den Veranstalter verarbeitet:
a) Persönliche Daten: Name, Vorname, Geburtsjahr, Nation, Geschlecht, ggf. Verein/Schule.
b) Laufbezogene Daten: Startnummer, Altersklasse, Durchgangs- und Zielzeit, Platzierung, ggf. Laufabbruch, Disqualifikation, Ausschluss.
Die Verarbeitung findet statt durch Übermittlung der Daten an Frielingsdorf Datenservice und race result AG.
Ergänzender Hinweis: Im Rahmen der Anmeldung wird auch eine Einwilligung für die Veröffentlichung der Daten in Starter- und Ergebnislisten auf www.frielingsdorf-datenservice.de und www.my.raceresult.com einholt. Die Einholung der Einwilligung geschieht für Frielingsdorf Datenservice, Bernd Frielingsdorf, Hoppersheider Weg 15b, 51467 Bergisch Gladbach und race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, 76327 Pfinztal. Für die Veröffentlichung sind diese und nicht der Veranstalter datenschutzrechtlich verantwortlich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer Einwilligung, Art. 6 I lit. a DSGVO.
Sofern eine Einwilligung nicht erteilt wird oder diese widerrufen wird, werden Startnummer, Geschlecht, Altersklasse, Durchgangs- und Zielzeit und Platzierung sowie ggf. ggf. Laufabbruch, Disqualifikation oder Ausschluss aufgrund eines berechtigten Interesses übermittelt, Art. 6 I 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Teilnehmer- und der Ergebnisliste für die anderen Laufteilnehmer und die Öffentlichkeit.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung wird durchgeführt, um die Sportveranstaltung in dem durch die Veranstaltungs-Ausschreibung festgeschriebenen Rahmen durchführen zu können. Dabei gehört die Erstellung einer Teilnahme- und Ergebnisliste zum Kern einer Laufveranstaltung, die durch Frielingsdorf Datenservice und race result AG erstellt wird.
Folgen der Nichtbereitstellung der Daten
Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Wird eine Einwilligung nicht erteilt, so hat dies zur Folge, dass der Teilnehmer, keine personalisierte Online-Urkunde, keine personalisierten Ergebnisse und keine Platzierung bei Siegerehrungen bzw. Listen haben wird.
Speicherdauer
Die Speicherung der Daten erfolgt ohne zeitliche Begrenzung.
Empfänger oder Kategorien der Empfänger von Daten
Empfänger der Daten sind Frielingsdorf Datenservice, Bernd Frielingsdorf, Hoppersheider Weg 15b, 51467 Bergisch Gladbach und race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, 76327 Pfinztal.
§ 3 Aufnahme und Veröffentlichung von Bildern durch den Veranstalter
Welche Daten werden in welchem Umfang verarbeitet?
Folgende Daten werden durch den Veranstalter verarbeitet:
- Personenbezogene Bildaufnahmen im Rahmen des § 13 KUG
Die Verarbeitung erfolgt durch die Aufnahme der Bilder am Veranstaltungstag, deren Speicherung, Verarbeitung und Veröffentlichung auf der Homepage, in den sozialen Medien und den Printmedien des Veranstalters.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses, Art. 6 I 1 lit. f DSGVO. Dieses besteht in dem Interesse des Veranstalters an der Aufnahme von Fotos aufgrund von Dokumentation und Werbung für die Veranstaltung.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung wird durchgeführt, um die Veranstaltung dokumentieren und bewerben zu können.
Speicherdauer
Die Speicherung der Daten erfolgt ohne zeitliche Begrenzung.
§ 4 Überprüfung von Corona-Nachweisen
Welche Daten werden in welchem Umfang verarbeitet?
Folgende Daten werden durch den Veranstalter verarbeitet:
- Nachweise des Impf-, Genesenen- oder Teststatus
- Name und Vorname auf Grundlage des Ausweisdokuments
Die Daten werden wie folgt verarbeitet: Die Daten werden im Rahmen des Nachweisverfahrens vor dem Zugang zum Veranstaltungsgelände mittels der CovPass Check-App erhoben und verknüpft.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 I 1 lit. c, 9 II lit. i DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung wird von dem Veranstalter durchgeführt, um die Berechtigung zur Teilnahme der Veranstaltung auf Grundlage der Corona-Verordnung Baden-Württemberg zu überprüfen.
Speicherdauer
Die erhobenen Daten werden unverzüglich nach ihrer Erhebung gelöscht.
§ 5 Aufnahme und Veröffentlichung von Bildern durch Go4it
Im Rahmen der Anmeldung wird eine Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Erstellung personenbezogener Bildaufnahmen am Veranstaltungstag, deren Speicherung, Veröffentlichung auf der Seite www.go4it-foto.de und Vertrieb eingeholt.
Die Einholung der Einwilligung geschieht für Go4it Foto, Robert-Koch-Str. 38, 68535 Edingen. Dieser und nicht der Veranstalter ist für die Datenverarbeitung verantwortlich.
§ 6 Rechte des Betroffenen
Betroffene haben das Recht
a) gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf einer etwaigen Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf.
b) gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über die den Betroffenen betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
c) gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
d) gem. Art. 17 DSGVO die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
e) gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dem Betroffenen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Betroffene aber deren Löschung ablehnen und der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, der Betroffene jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen der Betroffene gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
f) gem. Art. 20 DSGVO die personenbezogenen Daten, die der Betroffene bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
g) Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 I 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hat der Betroffene das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus der besonderen Situation des Betroffenen ergibt.
h) Betroffene haben außerdem das Recht, sich gem. Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kann der Betroffene sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-706
Telefax: 0711/615541-15
Zentraler Posteingang: poststelle@lfdi.bwl.de
De-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de-mail.de
http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
